Chào anh/chị
Chấm công
Đang tải…
Đang lấy giờ máy chủ…
Hôm nay anh/chị làm ca nào?
Chọn đúng ca thì máy mới tính được đúng giờ hay trễ.
Đang tải…
Hôm nay
Mỗi ngày một lần vào và một lần ra. Thấy sai thì báo quản lý sửa giúp, đừng bấm lại.
Đang tải…
Lịch sử của tôi
Đang tải…
Theo dõi chấm công
Đang tải…
Từng ngày trong kỳ
Đang tải…
Chốt quỹ ca trực
Đang tải…
Đang tải…
Bảng chấm công tổng
Đang tải…
Xem tối đa 92 ngày một lượt. Chọn từ hai ngày trở lên thì bảng xếp thành lưới — mỗi người một hàng, mỗi ngày một cột, kéo ngang mà xem. Bấm vào một ô để xem giờ vào giờ ra của ngày đó. Chọn đúng một ngày thì bảng liệt kê đủ mọi người, kể cả người nghỉ.
Chi tiết theo ngày
Đang tải…
Ca làm việc
Đang tải…
Thêm ca mới
Mã ca đặt ngắn gọn: HC, CA1, CA2…
Không tick ai thì không ai chấm được ca này. Người không có tên cũng không thấy ca đâu trong màn chấm công, mà có gọi thẳng thì máy chủ cũng chối. Những người khác vẫn chọn các ca mở chung như thường — ca lịch riêng không lấy mất ca nào của ai. Ca lịch riêng áp dụng cả bảy thứ — hôm nào tới cũng chấm được, máy không dán chữ "làm bù". Giờ vào / giờ ra ở trên chỉ còn để ghi cho dễ nhìn, máy không đo theo hai mốc đó nữa.
Giờ ra sớm hơn giờ vào nghĩa là ca qua đêm (22:00 → 06:00) — máy tự hiểu và tính công về ngày bắt đầu ca. Cho phép trễ là cái ngưỡng: trễ trong khoảng đó thì không tính trễ, quá thì tính trọn số phút chứ không trừ đi phần được phép. Mã ca đã dùng rồi thì không đổi được — mọi ngày công cũ bám vào nó.
Đang tải…
Địa điểm chấm công
Đang tải…
Thêm địa điểm
Cách làm đúng: đứng giữa cửa hàng rồi bấm nút lấy toạ độ ở dưới. Đừng gõ số bằng tay.
Bán kính nhận từ 20 tới 5000 mét. Dưới 20m là bằng sai số thường ngày của GPS điện thoại — đặt thế thì đứng ngay trong cửa hàng vẫn bị cắm cờ mỗi sáng. Thấy cờ "ở xa điểm" nhiều quá thì nới lên 80–100m.
Đang tải…
Nhân sự
…
Thêm người mới
Máy cấp mật khẩu tạm, hiện đúng một lần.
Xoá hẳn một người
Mất luôn chấm công, kế hoạch và hồ sơ của người đó. Không lấy lại được. Người đã từng lên bảng lương thì máy không cho xoá — trường hợp đó dùng nút Làm việc để cho nghỉ.
Đang tải…
Thu nhập của tôi
Đang tải…
Đang tải…
Bảng lương tổng
Đang tải…
Ngày đầu và ngày cuối kỳ máy tự lấy theo tháng. Mở xong kỳ nằm ở trạng thái nháp — nhân viên chưa thấy gì cho tới khi công bố.
Danh sách
Bấm một người để xem phiếu và sửa số.
Đang tải…
Hồ sơ
Đang chờ duyệt
Đã làm việc
Chưa có ngày gia nhập.
Chức vụ hiện tại
Thêm một vị trí ở dưới thì ô này tự đổi theo.
Bộ phận
Thông tin nhân sự
Mỗi lần mở hồ sơ của người khác đều được ghi vào sổ.
Mỗi người một địa chỉ riêng. Sắp tới đây là đường app gửi mật khẩu mới khi ai đó quên — gõ sai một chữ là thư bay sang hộp thư người khác, nên mọi lần đổi đều để vết đỏ trong nhật ký.
Thông tin công việc
Tên, bộ phận, ca làm. Đây là thứ mọi báo cáo bám vào.
Ca chọn sẵn ở màn chấm công cho nhanh — người này vẫn đổi sang ca khác được. Ca lịch riêng không giao ở đây: vào Ca làm việc, mở ca đó ra rồi tick tên người.
Cả khối này do bộ phận nhân sự đặt — anh/chị tự sửa hồ sơ của mình thì không sửa được ở đây. Cần đổi thì báo nhân sự. Mã 4 số không đổi được — mọi báo cáo cũ bám vào nó, đổi là báo cáo cũ thành vô chủ. Đổi bộ phận thì báo cáo chấm công các tháng trước cũng chuyển theo, nên đổi giữa tháng phải báo trưởng bộ phận cũ. Chức danh tự đổi theo vị trí đang giữ ở khối bên dưới.
Ảnh CCCD hai mặt
Chụp thẳng, đủ bốn góc, đọc rõ số. Nhận ảnh JPG · PNG · WEBP · HEIC.
Ảnh cất trong kho riêng, không ai vào thẳng được. Bấm vào ảnh là mở bản đầy đủ bằng một đường dẫn chỉ sống 5 phút. Đổi ảnh thì bản cũ bị xoá hẳn khỏi kho, không giữ lại.
Các vị trí đã qua
Mỗi lần đổi chức vụ là thêm một dòng, không sửa dòng cũ — có vậy mới kể lại được đường đi của một người trong công ty.
Lưu xong, vị trí đang giữ tự đóng lại vào hôm trước ngày này, và chức vụ trên hồ sơ đổi theo ngay.
Đang tải…
Hợp đồng lao động & giấy tờ
Nhận file PDF hoặc ảnh. Bấm "Tải về" là máy tải hẳn file xuống, không mở trong tab.
Hợp đồng cũ không bao giờ bị đè — mỗi lần thêm là một dòng mới, bản cũ vẫn nằm nguyên đó làm bằng chứng.
Đang tải…
Duyệt hồ sơ
Thay đổi nhân viên tự khai, chờ anh/chị xem lại.
Đang tải…
Chế độ lương – thưởng
Áp dụng từ kỳ
Tăng lương thì chọn kỳ mới rồi Lưu — phiếu lương các tháng cũ vẫn giữ nguyên mức cũ, không bị tính lại.
Lương
Con số cố định theo vị trí, không phải theo tháng.
Ai đóng trên mức khác lương cơ bản thì gõ đè vào đây.
Thử việc thường 85%. Chính thức để 100%.
Phụ cấp hằng tháng
Máy tự cộng thành Tổng phụ cấp, rồi chia theo ngày công thực tế.
Ghi chú
Vì sao đặt mức này — quyết định ngày nào, ai duyệt.
Các mốc đã đặt
Mỗi lần tăng lương là một mốc. Mốc cũ giữ nguyên để phiếu lương tháng cũ không bị tính lại.
Đang tải…
Lương đã nhận từng kỳ
Số chốt lấy thẳng từ phiếu lương của người này. Bấm vào một kỳ để xem chi tiết cộng – trừ.
Đang tải…
Quyền của …
Nhóm quyền của người này
Bấm để gắn hoặc gỡ nhóm — gắn được nhiều nhóm cùng lúc. Sửa nhóm về sau thì người này đổi theo ngay, khỏi vào cấp lại. Ô tick bên dưới đến từ nhóm sẽ bị khoá; muốn cho thêm quyền riêng thì tick mấy ô còn mở. Bấm Lưu quyền mới ăn.
Phân quyền
Bộ ô tick đặt sẵn, để khỏi tick lại từ đầu cho mỗi người mới.
⚠️ Từ 28/09/2026: sửa một nhóm là đổi quyền của MỌI người đang được gắn nhóm đó, ngay lập tức, không phải mở từng người ra cấp lại. Xoá nhóm thì họ mất phần quyền nhóm cho — ô tick riêng của từng người vẫn nguyên. Ai đang gắn nhóm nào thì xem ở màn Nhân sự → Phân quyền của người đó.
Tạo nhóm quyền
Đặt tên theo cách công ty mình gọi nhau — tên bộ phận, hay tên vai trò đều được.
Chép sẵn ô tick từ nhóm khác rồi sửa tiếp:
Chưa tick ô nào.
Đang tải…
Việc cần làm
Đang tải…
Đã lưu
Ngày cũ được mở cho sửa lại
Đồng nghiệp nhờ phối hợp
1Việc chưa hoàn thành
2Việc cần làm trong ngày
Gõ việc rồi nhấn Enter để xuống dòng ghi việc tiếp theo. Dán nhiều dòng một lúc cũng được — mỗi dòng thành một việc. Việc nào cần người khác góp tay thì chọn bộ phận rồi chọn tên người đó.
Nhấn Enter thì việc được ghi lại ngay, ô nhập tự trống để gõ việc tiếp theo.
Việc cần làm sắp tới
Biết trước hôm nào có việc thì đặt sẵn vào đây. Tới đúng hôm đó, mở app là việc nằm sẵn trong mục 2.
3Việc hàng ngày
Danh mục việc cố định của bộ phận, công ty cài sẵn, không sửa được.
4Tự chấm điểm ngày làm việc
1 là rất tệ, 10 là rất tốt. Bắt buộc chấm mới gửi được.
5Góp ý cho công ty
Không bắt buộc. Chỉ ban giám đốc đọc được, đồng nghiệp không thấy.
Gửi xong vẫn sửa lại được trong hôm nay. Qua ngày mai là khoá.
Bảng theo dõi
Đang tải…
Cần để mắt
Việc quan trọng nhất chưa xong, việc bị đẩy nhiều lần, việc hằng ngày chưa làm.
Tình hình trong ngày
Bấm một dòng để xem việc của người đó.
Đang tải…
Việc của …
Việc cố định hàng ngày
Đang tải…
Chọn bộ phận
Sáng mai, mọi người trong bộ phận này sẽ thấy đúng danh sách bên dưới nằm sẵn ở mục 3.
Danh sách việc
Sửa xong nhớ bấm Lưu danh sách. Đổi ở đây chỉ ăn từ ngày mai — kế hoạch hôm nay của mọi người đã đổ xong rồi.
Xuất dữ liệu
Đang tải…
Đang tải…
Mở file cho đúng chữ tiếng Việt
File tải về là .csv — bấm đúp là Excel mở luôn. Nếu chữ tiếng Việt bị vỡ, mở Excel trước rồi vào Dữ liệu → Lấy dữ liệu → Từ văn bản và chọn bảng mã UTF-8.
Cổng thông tin
Đang tải…
Thư mục mới
Thư mục con vẫn giữ quyền riêng của nó. Thư mục cha chỉ siết thêm: cha kín thì con cũng kín theo, nhưng mở cha ra KHÔNG làm lộ con.
Lưu xong sẽ hỏi ngay ai được đọc thư mục này. Trong lúc chờ chọn, thư mục để mức kín nhất — chỉ người quản kho thấy.
Đang tải…
Thư mục
Đang tải…
Thư mục con
Nộp tài liệu mới
Nhận file PDF, ảnh, Word hoặc Excel — mỗi file tối đa 25 MB. Bỏ trống ô tên thì lấy luôn tên file làm tên tài liệu.
Đang tải…
Nhật ký thao tác
Đang tải…
Đang tải…
Đơn hàng chờ mua
Đang tải…
Đang tải…
Khách tự đăng ký giới thiệu tại … — khách cũ khai tên và số điện thoại người mình giới thiệu ở đó, rồi người được giới thiệu ra cửa hàng mua là hệ tự nhận ra.
Cộng tác viên
Đang tải…
Danh sách
Đang tải…
Quản lý xu
Đang tải…
Tiền đang nằm ở đâu
Tỉ lệ đang áp dụng
Đổi một con số ở đây là đổi tiền phải trả cho mọi đơn từ lúc này về sau. Đơn đã ghi rồi thì giữ nguyên mức cũ. Mỗi lần đổi đều vào sổ nhật ký.
Đơn hàng đã thành công
Đang tải…
Đang tải…
Danh sách khách hàng
Đang tải…
Nạp sổ mới từ file Excel
Chọn file kế toán xuất ra (.xlsx hoặc .csv). Máy sẽ đọc và bày ra cho xem trước — chưa đụng gì tới sổ cho tới khi bấm nạp. Nạp xong là thay trọn sổ cũ, không cần xoá tay.
Danh sách khách hàng
Đang tải…
Tra xu khách
Gõ mã khách đưa, hoặc tra theo số điện thoại
Xu & Mã mua hàng
Đang tải…
Mã chờ tạo trên Sapo
Đang tải…
Đang tải…
Danh sách mã
Để trống bộ lọc thì không thấy mã còn trong kho — chọn rõ "Còn trong kho" để xem kho.
Đang tải…
Xây giá sản phẩm
Giá niêm yết của hãng
Giá nhập
Bán lẻ
—
TMĐT
—
Catalogue
—
Công thức chung — áp cho mọi hãng. Giá TMĐT và Catalogue chỉ lấy ở đây; giá bán lẻ lấy ở đây khi hãng chưa khai riêng bên dưới.
Hàng rẻ và hàng đắt chia tỷ lệ khác nhau được. Máy xét giá nhập từ bậc rẻ nhất lên, gặp bậc đầu tiên khớp thì dùng bậc đó.
Chưa khai nhãn hiệu nào
Chỉ đổi được giá bán lẻ. Giá TMĐT và Catalogue dùng chung một công thức cho mọi hãng — là công thức ở phần trên.
Tên phải viết y như trong file nhân viên nạp lên. Máy bỏ qua dấu, chữ hoa chữ thường và dấu cách khi so (MAKITA = Makita), nhưng Makita Japan thì là một hãng khác.
Giá bán lẻ vượt ngưỡng và chia hết cho bội số thì hạ xuống một chút: 1.300.000 → 1.290.000. Giá lẻ 50.000 (1.950.000) thì để yên. TMĐT và Catalogue không đụng tới.
Nhiều sản phẩm
Nạp bảng giá của hãng — ba cột: Mã SKU · Giá bán của hãng · Nhãn hiệu → tải về file đúng mẫu Sapo, up thẳng lên được. Máy bắt theo nhãn hiệu từng dòng để trừ đúng chiết khấu của hãng ra giá nhập, rồi xây bán lẻ · TMĐT · catalogue.
Kéo bảng giá hãng vào đây, hoặc bấm chọn
File .xlsx hoặc .csv, ba cột: Mã SKU · Giá bán của hãng (giá niêm yết) · Nhãn hiệu. Một file trộn nhiều hãng cũng được — máy tra chiết khấu và công thức theo nhãn hiệu của từng dòng. File không có cột nhãn hiệu thì chọn hãng ở ô bên dưới.
Bảng giá
File tải về đúng mẫu Sapo (bản xuất đầy đủ, 8 cột) — tên cột giữ nguyên 100%, trang tính Xuất file sản phẩm, định dạng .xlsx. Cột Nhãn hiệu và Giá bán buôn app không tính, chép nguyên trả lại.
| Mã SKU | Nhãn hiệu | Giá niêm yết | Chiết khấu | Giá nhập | Giá bán lẻ | Giá TMĐT | Giá Catalogue |
|---|
Nhãn hiệu trong file
| Nhãn hiệu | Số mã | Giá bán lẻ đang áp | Bán lẻ ÷ |
|---|
Dòng bị bỏ
| Dòng | Nội dung | Vì sao bỏ |
|---|