Chào anh/chị
Đã dựng xong tám màn
Màn nhật ký thao tác vừa xong. Nhật ký vẫn tải về được ở mục Xuất Excel, và tải ngay trên màn Nhật ký sau khi lọc.
Chấm công
Đang tải…
Đang lấy giờ máy chủ…
Hôm nay anh/chị làm ca nào?
Chọn đúng ca thì máy mới tính được đúng giờ hay trễ.
Đang tải…
Hôm nay
Mỗi ngày một lần vào và một lần ra. Thấy sai thì báo quản lý sửa giúp, đừng bấm lại.
Đang tải…
Lịch sử của tôi
Đang tải…
Bảng chấm công
Đang tải…
Xem tối đa 92 ngày một lượt. Chọn từ hai ngày trở lên thì bảng xếp thành lưới — mỗi người một hàng, mỗi ngày một cột, kéo ngang mà xem. Bấm vào một ô để xem giờ vào giờ ra của ngày đó. Chọn đúng một ngày thì bảng liệt kê đủ mọi người, kể cả người nghỉ.
Chi tiết theo ngày
Đang tải…
Ca làm việc
Đang tải…
Thêm ca mới
Mã ca đặt ngắn gọn: HC, CA1, CA2…
Giờ ra sớm hơn giờ vào nghĩa là ca qua đêm (22:00 → 06:00) — máy tự hiểu và tính công về ngày bắt đầu ca. Cho phép trễ là cái ngưỡng: trễ trong khoảng đó thì không tính trễ, quá thì tính trọn số phút chứ không trừ đi phần được phép. Mã ca đã dùng rồi thì không đổi được — mọi ngày công cũ bám vào nó.
Đang tải…
Địa điểm chấm công
Đang tải…
Thêm địa điểm
Cách làm đúng: đứng giữa cửa hàng rồi bấm nút lấy toạ độ ở dưới. Đừng gõ số bằng tay.
Bán kính nhận từ 20 tới 5000 mét. Dưới 20m là bằng sai số thường ngày của GPS điện thoại — đặt thế thì đứng ngay trong cửa hàng vẫn bị cắm cờ mỗi sáng. Thấy cờ "ở xa điểm" nhiều quá thì nới lên 80–100m.
Đang tải…
Nhân sự
…
Thêm người mới
Máy cấp mật khẩu tạm, hiện đúng một lần.
Đang tải…
Phiếu lương của tôi
Đang tải…
Đang tải…
Bảng lương
Đang tải…
Ngày đầu và ngày cuối kỳ máy tự lấy theo tháng. Mở xong kỳ nằm ở trạng thái nháp — nhân viên chưa thấy gì cho tới khi công bố.
Danh sách
Bấm một người để xem phiếu và sửa số.
Đang tải…
Hồ sơ
Đang chờ duyệt
Đã làm việc
Chưa có ngày gia nhập.
Chức vụ hiện tại
Thêm một vị trí ở dưới thì ô này tự đổi theo.
Bộ phận
Thông tin nhân sự
Mỗi lần mở hồ sơ của người khác đều được ghi vào sổ.
Dùng để chuyển lương. Trước kỳ chuyển đầu tiên vẫn phải đối chiếu tay với giấy tờ ngân hàng của từng người — sai một số là tiền đi lạc.
Thông tin công việc
Tên, bộ phận, ca làm. Đây là thứ mọi báo cáo bám vào.
Cả khối này do bộ phận nhân sự đặt — anh/chị tự sửa hồ sơ của mình thì không sửa được ở đây. Cần đổi thì báo nhân sự. Mã 4 số không đổi được — mọi báo cáo cũ bám vào nó, đổi là báo cáo cũ thành vô chủ. Đổi bộ phận thì báo cáo chấm công các tháng trước cũng chuyển theo, nên đổi giữa tháng phải báo trưởng bộ phận cũ. Chức danh tự đổi theo vị trí đang giữ ở khối bên dưới.
Ảnh CCCD hai mặt
Chụp thẳng, đủ bốn góc, đọc rõ số. Nhận ảnh JPG · PNG · WEBP · HEIC.
Ảnh cất trong kho riêng, không ai vào thẳng được. Bấm vào ảnh là mở bản đầy đủ bằng một đường dẫn chỉ sống 5 phút. Đổi ảnh thì bản cũ bị xoá hẳn khỏi kho, không giữ lại.
Các vị trí đã qua
Mỗi lần đổi chức vụ là thêm một dòng, không sửa dòng cũ — có vậy mới kể lại được đường đi của một người trong công ty.
Lưu xong, vị trí đang giữ tự đóng lại vào hôm trước ngày này, và chức vụ trên hồ sơ đổi theo ngay.
Đang tải…
Hợp đồng lao động & giấy tờ
Nhận file PDF hoặc ảnh. Bấm "Tải về" là máy tải hẳn file xuống, không mở trong tab.
Hợp đồng cũ không bao giờ bị đè — mỗi lần thêm là một dòng mới, bản cũ vẫn nằm nguyên đó làm bằng chứng.
Đang tải…
Duyệt hồ sơ
Thay đổi nhân viên tự khai, chờ anh/chị xem lại.
Đang tải…
Chế độ lương – thưởng
Áp dụng từ kỳ
Tăng lương thì chọn kỳ mới rồi Lưu — phiếu lương các tháng cũ vẫn giữ nguyên mức cũ, không bị tính lại.
Lương
Con số cố định theo vị trí, không phải theo tháng.
Ai đóng trên mức khác lương cơ bản thì gõ đè vào đây.
Thử việc thường 85%. Chính thức để 100%.
Phụ cấp hằng tháng
Máy tự cộng thành Tổng phụ cấp, rồi chia theo ngày công thực tế.
Ghi chú
Vì sao đặt mức này — quyết định ngày nào, ai duyệt.
Các mốc đã đặt
Mỗi lần tăng lương là một mốc. Mốc cũ giữ nguyên để phiếu lương tháng cũ không bị tính lại.
Đang tải…
Lương đã nhận từng kỳ
Số chốt lấy thẳng từ phiếu lương của người này. Bấm vào một kỳ để xem chi tiết cộng – trừ.
Đang tải…
Quyền của …
Áp mẫu cho nhanh
Mẫu chỉ là bàn đạp — áp xong vẫn sửa từng ô được.
Kế hoạch 5 phút
Đang tải…
Đã lưu
Đồng nghiệp nhờ phối hợp
1Việc chưa hoàn thành
2Việc cần làm trong ngày
Gõ việc rồi nhấn Enter để xuống dòng ghi việc tiếp theo. Dán nhiều dòng một lúc cũng được — mỗi dòng thành một việc. Việc nào cần người khác góp tay thì chọn bộ phận rồi chọn tên người đó.
Nhấn Enter thì việc được ghi lại ngay, ô nhập tự trống để gõ việc tiếp theo.
Việc cần làm sắp tới
Biết trước hôm nào có việc thì đặt sẵn vào đây. Tới đúng hôm đó, mở app là việc nằm sẵn trong mục 2.
3Việc hàng ngày
Danh mục việc cố định của bộ phận, công ty cài sẵn, không sửa được.
4Tự chấm điểm ngày làm việc
1 là rất tệ, 10 là rất tốt. Bắt buộc chấm mới gửi được.
5Góp ý cho công ty
Không bắt buộc. Chỉ ban giám đốc đọc được, đồng nghiệp không thấy.
Gửi rồi là chốt, hôm nay không sửa lại được nữa. Xem kỹ rồi hãy bấm.
Bảng theo dõi
Đang tải…
Cần để mắt
Việc quan trọng nhất chưa xong, việc bị đẩy nhiều lần, việc hằng ngày chưa làm.
Tình hình trong ngày
Bấm một dòng để xem việc của người đó.
Đang tải…
Việc của …
Việc hằng ngày của bộ phận
Đang tải…
Chọn bộ phận
Sáng mai, mọi người trong bộ phận này sẽ thấy đúng danh sách bên dưới nằm sẵn ở mục 3.
Danh sách việc
Sửa xong nhớ bấm Lưu danh sách. Đổi ở đây chỉ ăn từ ngày mai — kế hoạch hôm nay của mọi người đã đổ xong rồi.
Xuất Excel
Đang tải…
Đang tải…
Mở file cho đúng chữ tiếng Việt
File tải về là .csv — bấm đúp là Excel mở luôn. Nếu chữ tiếng Việt bị vỡ, mở Excel trước rồi vào Dữ liệu → Lấy dữ liệu → Từ văn bản và chọn bảng mã UTF-8.
Hồ sơ lưu trữ
Đang tải…
Thư mục mới
Thư mục con vẫn giữ quyền riêng của nó. Thư mục cha chỉ siết thêm: cha kín thì con cũng kín theo, nhưng mở cha ra KHÔNG làm lộ con.
Lưu xong sẽ hỏi ngay ai được đọc thư mục này. Trong lúc chờ chọn, thư mục để mức kín nhất — chỉ người quản kho thấy.
Đang tải…
Thư mục
Đang tải…
Thư mục con
Nộp tài liệu mới
Nhận file PDF, ảnh, Word hoặc Excel — mỗi file tối đa 25 MB. Bỏ trống ô tên thì lấy luôn tên file làm tên tài liệu.
Đang tải…
Nhật ký thao tác
Đang tải…
Đang tải…